Il trattamento dei dati personali dei collaboratori
Aziende e imprenditori sono confrontati oggi con richieste di procedure di sicurezza sempre più sofisticate, atte a proteggere quella sfera dell’azienda che non può e non deve essere resa pubblica.
Nel Codice delle Obbligazioni, all’articolo 328b, troviamo un riferimento alla Legge federale sulla protezione dei dati:
“Il datore di lavoro può trattare dati concernenti il lavoratore soltanto in quanto si riferiscano all’idoneità lavorativa o siano necessari all’esecuzione del contratto di lavoro. Inoltre, sono applicabili le disposizioni della legge federale del 19 giugno 1992 sulla protezione dei dati”.
Con il termine di dati personali è intesa qualsiasi tipo d’informazione relativa a una persona identificata o identificabile.
Trattamento dei dati
- In generale il datore di lavoro non può trasmettere alcuna informazione a terzi senza il consenso della persona interessata.
- Solo se esiste un obbligo legale, come ad esempio nel caso dell’AVS o di altre assicurazioni sociali, i dati possono essere trasmessi anche senza il consenso del collaboratore.
- La documentazione dei candidati non selezionati deve essere restituita agli stessi ed eventuali copie distrutte.
- La protezione dei dati non termina nel momento in cui termina il contratto di lavoro. Senza il consenso dell’ex-collaboratore non è possibile divulgare nessun tipo d’informazione.
Attenzione ai “file segreti”
I dossier non ufficiali (“file segreti”), tenuti all’insaputa del dipendente e senza sottostare alla corretta regolamentazione della protezione dei dati, non sono legali.
Dati soggetti a protezione speciale
Il file del personale contiene spesso dati sensibili relativi alla persona del collaboratore. In questo caso, si deve fare stretto riferimento alla raccolta dei dati, ai sensi della legge sulla protezione dei dati.
Sono proprio questi dati che vengono annunciati al registro FDPIC.
La legge dice che…
- Trattamento dei dati nell’ambito del lavoro
- Rafforzamento della protezione dei dati
- Legge federale sulla protezione dei dati
